← Все документы

Политика обработки персональных данных voenchast.ru

Редакция от 29 августа 2026 года (версия 2).

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании сайта voenchast.ru.

Оператор персональных данных: индивидуальный предприниматель Колесников Андрей Николаевич
ИНН: 120201509675
ОГРНИП: 317121500003144
Юридический адрес: 425319, Россия, Республика Марий Эл, Горномарийский район, д. Эшманайкино, ул. Эшманайкино, д. 31
Электронная почта: info@voenchast.ru

1. Общие положения

1.1. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ и иными применимыми нормами.

1.2. Политика находится в свободном доступе по адресу /legal/privacy/.

1.3. Политика применяется к посетителям, зарегистрированным Пользователям, заявителям, авторам жалоб, правообладателям и иным лицам, чьи данные законно обрабатываются Оператором.

1.4. Сайт предназначен для лиц 18 лет и старше. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор данных детей.

2. Принципы

Оператор обеспечивает законность и справедливость обработки, ограничение конкретными целями, минимизацию, точность, ограничение хранения, конфиденциальность и безопасность. Базы с несовместимыми целями не объединяются.

3. Категории данных

3.1. Регистрация и Аккаунт

Могут обрабатываться:

• имя или псевдоним;
• адрес электронной почты;
• идентификатор Пользователя;
• пароль либо его защищённое производное, используемое системой авторизации;
• дата регистрации, статус и настройки;
• сведения о принятой редакции Правил.

3.2. Необязательные данные профиля

В зависимости от заполнения:

• фамилия, имя, отчество;
• год или дата рождения и пол;
• страна, регион и населённый пункт;
• фотография профиля;
• исторические сведения о периоде и месте службы, звании и подразделении;
• иные сведения, прямо введённые в предусмотренные поля.

Телефон, домашний адрес, точная дата рождения и сведения о текущей службе не должны быть обязательными и не публикуются по умолчанию.

3.3. Пользовательский Контент

Записи, тексты, комментарии, фотографии, видео, документы, реакции, подписки, друзья, участие в Сообществах и иные материалы.

3.4. Личные сообщения

Содержание, вложения, участники, время отправки и доставки и технические сведения, необходимые для функционирования обмена сообщениями и исполнения закона.

3.5. Обращения и жалобы

Имя, контакты, ID Аккаунта, содержание, ссылки, доказательства, документы и переписка. Паспортные данные обрабатываются только когда необходимы по закону или для надёжной идентификации.

3.6. Технические данные

IP-адрес, дата и время доступа, браузер, операционная система, устройство, идентификаторы cookies, журналы авторизации и безопасности, источник перехода, действия в интерфейсе и диагностические события.

3.7. Сведения о согласиях

Текст и редакция, выбранные категории данных, аудитория и условия видимости, дата, время, IP-адрес, ID Аккаунта и способ подтверждения или отзыва.

4. Специальные и биометрические данные

4.1. Стандартные формы не предназначены для сбора сведений о здоровье, национальности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях и интимной жизни.

4.2. Пользователям запрещено публиковать такие сведения о третьих лицах. Обнаруженные данные могут быть немедленно скрыты или удалены.

4.3. Оператор не осуществляет биометрическую идентификацию по фотографиям, если иное заранее не объявлено в отдельном документе и интерфейсе.

4.4. Размещение фотографий регулируется также законодательством о праве на изображение.

5. Цели, основания и сроки

5.1. Регистрация и исполнение Правил

• Данные: имя или псевдоним, email, авторизационные данные, ID и настройки.
• Основание: заключение и исполнение Правил использования.
• Срок: пока действует Аккаунт; после удаления — до завершения необходимых операций и требований закона, обычно до 30 дней в рабочих системах и до 90 дней в резервных копиях, если иной срок не обязателен.

5.2. Авторизация и безопасность

• Данные: IP, журналы входов, устройство, защитные события и обязательные cookies.
• Основание: исполнение договора, законные интересы Оператора и требования законодательства.
• Срок: как правило, до одного года; при расследовании нарушения — до завершения проверки и срока защиты требований. Специальные обязательные сроки имеют приоритет.

5.3. Необязательный профиль

• Данные: сведения пункта 3.2.
• Основание: отдельное Согласие на обработку необязательных данных профиля.
• Срок: до удаления поля, отзыва согласия или удаления Аккаунта, если сохранение не требуется по иному основанию.

5.4. Публичное отображение персональных данных

• Данные: только конкретно выбранные Пользователем поля.
• Основание: отдельное Согласие на распространение персональных данных.
• Срок: до изменения видимости или поступления требования о прекращении распространения.

5.5. Публикации и Сообщества

• Данные: Контент, автор, дата, аудитория, реакции и технические сведения.
• Основание: исполнение Правил и действие Пользователя по публикации.
• Срок: до удаления материала или Аккаунта; ограниченные резервные и доказательные копии — в пределах цели и утверждённого срока.

5.6. Личные сообщения

• Данные: содержание, вложения, участники, время и технические метаданные.
• Основание: исполнение Правил и обязательные требования законодательства.
• Срок: определяется функциями удаления, необходимостью рассмотрения жалоб и обязательными нормами. Если на Оператора распространяется режим организатора распространения информации, применяются установленные для него сроки и требования хранения в Российской Федерации.

5.7. «Ищу» и «Книга памяти»

• Данные: сведения автора, минимальные сведения об указанном человеке, источник, подтверждения и фотография.
• Основание: исполнение специальных Правил, согласие автора на собственные данные и отдельное законное основание для данных другого лица.
• Срок: до удаления заявки, окончания срока актуальности, обоснованного обращения либо достижения цели.

Данные живого третьего лица не публикуются только на основании заявления другого Пользователя без достаточного законного основания.

5.8. Поддержка, жалобы и апелляции

• Данные: контакты, содержание, ссылки, доказательства и переписка.
• Основание: исполнение договора, защита прав, отдельное согласие при необходимости и требования закона.
• Срок: до трёх лет после завершения обращения либо дольше при продолжающемся споре или обязательном хранении.

5.9. Заявления правообладателей

• Данные: предусмотренные статьёй 15.7 Федерального закона № 149-ФЗ сведения, документы и переписка.
• Основание: исполнение закона и отдельное согласие заявителя — физического лица.
• Срок: до трёх лет после завершения либо до окончания спора.

5.10. Сервисные уведомления

• Данные: email, имя или псевдоним при наличии, ID и события Аккаунта, сведения о доставке.
• Основание: исполнение Правил, безопасность и рассмотрение обращений.
• Исполнитель доставки: для технической отправки может использоваться Unisender (ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»). Отдельное рекламное согласие для необходимых сервисных писем не требуется.
• Срок: пока действует Аккаунт и соответствующая функция, а журналы доставки — в пределах необходимого срока.

5.11. Рекламные сообщения

• Данные: email, имя или псевдоним, канал, тематика подписки, сведения о согласии и отказе, доставке, открытии и переходах.
• Основание: отдельное добровольное Согласие на рекламные сообщения.
• Исполнитель доставки: Unisender (ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ») в объёме, необходимом для рассылки.
• Срок: до отзыва; доказательства согласия, отказа и минимальный список запрета повторной отправки — в течение срока защиты требований.

5.12. Аналитика

• Данные: cookies, IP-адрес, устройство, просмотренные публичные страницы, действия, источник перехода и псевдонимизированные показатели.
• Поставщик: Яндекс Метрика — ООО «ЯНДЕКС». Top.Mail.Ru отдельно как аналитический счётчик на Сайте не используется; его технологии применяются только в составе Пикселя VK Рекламы и относятся к категории «Реклама и маркетинг».
• Основание: выбор Пользователя категории «Аналитические» в панели cookies.
• Срок: по настройкам cookies и сервиса, но не дольше необходимого для цели.

5.13. Рекламная аналитика и Пиксель VK Рекламы

• Данные: технические идентификаторы, IP-адрес, устройство, посещённые публичные страницы и события/конверсии.
• Поставщик: ООО «ВК».
• Цель: оценка рекламных кампаний, конверсий, формирование рекламных аудиторий и оптимизация рекламы.
• Основание: отдельный выбор Пользователя категории «Реклама и маркетинг» в панели cookies.
• Срок: в соответствии с настройками сервиса и целью обработки.

На Сайте Top.Mail.Ru используется только технически в составе Пикселя VK Рекламы. Поэтому весь связанный код, cookies и сетевые запросы относятся к категории «Реклама и маркетинг» и не запускаются на основании одного согласия на аналитику.

6. Распространение персональных данных

6.1. Данные не становятся публичными только из-за регистрации или заполнения профиля.

6.2. Сайт предоставляет выбор конкретных полей и аудитории. Молчание, бездействие и заранее установленная галочка не являются согласием.

6.3. При открытии широкой аудитории или поисковым системам формируется отдельная запись с перечнем данных и условиями.

6.4. Оператор размещает предусмотренную законом информацию об установленных условиях и запретах не позднее трёх рабочих дней после получения согласия.

6.5. Распространение прекращается с момента получения надлежащего требования, а технический доступ закрывается без неоправданной задержки.

7. Данные других людей

7.1. Пользователь, загружающий сведения о другом человеке, обязан иметь законное основание и подтвердить его по запросу.

7.2. Оператор вправе запросить согласие, доверенность, официальный источник, подтверждение родства или иной документ и временно скрыть материал.

7.3. При обоснованном обращении субъекта, представителя или родственника умершего рассматривается удаление, уточнение или ограничение материала.

8. Cookies, аналитика и рекламные технологии

8.1. Обязательные cookies используются для сессии, авторизации, безопасности и сохранения технических настроек, в том числе серверными компонентами 1С-Битрикс.

8.2. Яндекс Метрика загружается только после выбора Пользователем категории «Аналитические». Top.Mail.Ru отдельно по этому согласию не загружается.

8.3. Пиксель VK Рекламы и связанные с ним рекламные идентификаторы загружаются только после отдельного разрешения категории «Реклама и маркетинг».

8.4. Unisender не относится к браузерным cookies Сайта: он используется для технической доставки электронных писем.

8.5. Подробности указаны в Политике cookies и Перечне внешних сервисов и обработчиков.

9. Получатели, обработчики и внешние сервисы

9.1. В пределах конкретной цели могут использоваться следующие внешние сервисы:

9.2. Сайт работает на установленной серверной платформе 1С-Битрикс. Сам факт использования программного обеспечения не означает автоматической передачи всех данных ООО «1С-Битрикс». Если конкретный модуль, облачный сервис или техническая поддержка получает данные, состав и основание такой передачи проверяются и раскрываются до начала обработки.

9.3. Доступ в необходимом объёме также могут получать уполномоченные лица Оператора, российские провайдеры хостинга и резервного копирования, разработчики и техническая поддержка по договору, государственные органы и суды при законном требовании.

9.4. Договор с лицом, которому Оператор поручает обработку, должен определять цель, перечень данных, операции, требования конфиденциальности, безопасности, локализации и уничтожения.

9.5. Оператор не продаёт базы данных. Передача внешнему сервису не разрешает этому сервису использовать базу voenchast.ru для самостоятельной рекламы, если иное прямо не установлено законом и отдельным основанием.

9.6. Общее обязательное согласие «на передачу третьим лицам» при регистрации не используется. Каждая передача имеет конкретную цель и основание.

9.7. Актуальные реквизиты, ссылки на документы и распределение сервисов по категориям приведены в Перечне внешних сервисов и обработчиков.

10. Локализация и трансграничная передача

10.1. При сборе данных граждан Российской Федерации их запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение обеспечиваются с использованием баз на территории Российской Федерации, если закон не устанавливает исключение.

10.2. Плановая трансграничная передача не осуществляется без выполнения предусмотренных законом процедур и обновления Политики.

11. Хранение и уничтожение

11.1. Данные хранятся не дольше, чем требуют цель, договор, закон и срок защиты требований.

11.2. При достижении цели или отзыве согласия данные уничтожаются в срок до тридцати дней, если отсутствует другое основание.

11.3. При невозможности немедленного уничтожения данные блокируются и уничтожаются в установленный законом срок.

11.4. Резервные копии изолируются от обычного использования и перезаписываются по утверждённому циклу.

11.5. Сведения, обязательные для хранения по специальному закону, хранятся в установленные этим законом сроки.

12. Защита и инциденты

12.1. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры: разграничение доступа, учёт действий, резервирование, защищённую передачу, обновление программ, контроль подрядчиков и реагирование на инциденты.

12.2. При неправомерной или случайной передаче данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в предусмотренные законом сроки, проводит внутреннее расследование и принимает меры по снижению вреда.

13. Права субъекта

Субъект вправе:

• получить подтверждение и сведения об обработке;
• ознакомиться со своими данными;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных, устаревших, незаконно полученных или избыточных данных;
• отозвать согласие;
• прекратить публичное распространение;
• отказаться от рекламы;
• обжаловать действия в Роскомнадзор или суд.

14. Порядок обращения

14.1. Обращение направляется на info@voenchast.ru, через форму Сайта либо по почтовому адресу.

14.2. Для защиты от передачи данных постороннему лицу Оператор вправе запросить сведения, подтверждающие личность и связь с Аккаунтом.

14.3. Ответ на запрос о данных предоставляется в течение десяти рабочих дней. Срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением.

14.4. Требование прекратить обработку рассматривается до десяти рабочих дней с допустимым мотивированным продлением до пяти рабочих дней.

14.5. Требование прекратить распространение содержит имя, контакт и перечень данных; действие согласия прекращается с момента поступления требования.

15. Изменение Политики

Новая редакция публикуется на Сайте. Существенные изменения доводятся через интерфейс или email. Для новой цели, требующей согласия, новое согласие получается до начала обработки.

Связанные документы

• Правила использования
• Согласие на данные профиля
• Согласие при обращении
• Согласие на распространение
• Политика cookies
• Перечень внешних сервисов и обработчиков